A helyszín dönti el, asztali vagy hordozható kell
Állandó pénztár mellé rendszerint asztali modell illik. Kávézóban vagy pékségben, ahol egymást követik a rendelések, egy közvetlenül a számítógéphez kapcsolható készülék is elegendő lehet. Étteremben más a helyzet: a vendégnek szóló bizonylat mellett a konyhába is küldhetünk rendelőjegyet, így két nyomtató könnyítheti a munkát.
Helyszíni értékesítésnél, piaci standon vagy szabadtéri rendezvényen a hordozható változat ad nagyobb mozgásteret. Akkumulátoros működése és kis mérete miatt kézben is használható, a telefonnal vagy táblagéppel pedig vezeték nélkül kapcsolódhat. A blokknyomtató kiválasztásakor azt is ellenőrizzük, hogy a készülék együttműködik-e a használt eszközzel és programmal.
A csatlakozásról még rendelés előtt döntsünk
Nem minden modell köthető össze minden pénztárgéppel vagy értékesítési rendszerrel. Az egyszerű, közvetlen összeköttetéshez az USB-csatlakozás lehet megfelelő, hálózatos használatnál az Ethernet, régebbi pénztárgépek mellett pedig a soros csatlakozó jöhet szóba. Mobil eszközhöz vezeték nélküli kapcsolat kell. Mielőtt választunk, keressük meg a pénztárprogram leírásában, milyen megoldást támogat.
Az operációs rendszerre is figyeljünk: a Windows-támogatás gyakori, de a telefonos rendszerekkel való együttműködés modellenként eltérhet. Ha ebben bizonytalanok vagyunk, kérdezzük meg a forgalmazót, vagy nézzük át a készülék műszaki adatait. Egy rövid ellenőrzés megelőzheti, hogy a frissen beszerzett nyomtató ne kapcsolódjon a meglévő rendszerhez.
A forgalom a tartósságot is befolyásolja
Egy kisebb üzlet napi néhány tucat bizonylatához más teljesítmény kell, mint egy forgalmas étterem vagy gyorsétterem kasszájához. Nagyobb terhelésnél számít a nyomtatási sebesség, az alkatrészek várható élettartama és a javítás lehetősége. Ne kizárólag a vételár alapján döntsünk: a gyakori csere és az állásidő a működés során további költséget jelenthet.
A mai készülékek többsége közvetlen hőnyomtatással dolgozik. A nyomtatófej felmelegíti a speciális papírt, ezért nincs szükség festékre vagy festékszalagra. A papírtekercs méretét viszont a készülékhez kell igazítanunk. Mátrixnyomtatót akkor válasszunk, ha többpéldányos, önátírós bizonylatot kell készíteni; ez a technológia hangosabb, és festékszalagot használ.
A márka mellett a szervizháttér is számít
Az Epson és a Citizen modelljei üzletekben, pultoknál is gyakoriak; a Bixolon gyorsabb készülékei nagyobb forgalomnál lehetnek hasznosak. A Star és a PolPOS kínálatában szintén találunk üzleti vagy hordozható felhasználásra szánt típusokat. A márkanév önmagában nem dönt: a csatlakozás, a terhelhetőség és a javítási háttér együtt adja a megfelelő választást.
A dunasp.hu kínálatában többféle nyomtató szerepel, a cég szervizt és vásárlás előtti tanácsadást is biztosít. Mi akkor tudunk pontosabban választani, ha előre felírjuk a pénztárprogram nevét, a szükséges csatlakozást és a napi bizonylatok hozzávetőleges számát. Fontos tudni azt is, hogy a blokknyomtató nem helyettesíti az online pénztárgépet ott, ahol a jogszabály annak használatát írja elő.